Thiết Bị Hệ Thống Chấm Công Gồm Những Gì? Tìm Hiểu Ngay!
Hệ Thống Chấm Công Là Gì?
Hệ thống chấm công là giải pháp hiện đại được sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Các thiết bị chấm công giúp theo dõi giờ ra, vào, tăng ca, nghỉ phép và giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình tính lương. Thiết bị hệ thống chấm công bao gồm những thiết bị gì?
Thiết Bị Hệ Thống Chấm Công Gồm Những Gì?
1. Phần Mềm Quản Lý Chấm Công
Ngoài các thiết bị phần cứng, phần mềm quản lý chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp, xử lý và lưu trữ dữ liệu chấm công. Phần mềm giúp dễ dàng xuất báo cáo và tích hợp với các hệ thống tính lương khác.
Phần mềm Silver Star tích hợp được nhiều loại đầu đọc thẻ/vân tay/ Face ID của nhiều hãng khác nhau. Có khả năng kết nối đồng thời đến nhiều đầu đọc, nhiều loại đầu đọc và sử dụng các chuẩn giao tiếp khác nhau (Serial, TCP/IP) trong cùng một hệ thống.
Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng cho phép lưu trữ lượng dữ liệu lớn. Có các thuật toán tối ưu giúp quá trình tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện.
2. Máy Chấm Công Thẻ Từ
Máy chấm công thẻ từ hoạt động bằng cách quét thẻ nhân viên, ghi nhận thời gian khi thẻ được đưa qua máy. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, giúp thao tác chấm công nhanh chóng và dễ dàng hơn.
3. Máy Chấm Công Bằng Vân Tay
Máy chấm công vân tay là thiết bị phổ biến nhất hiện nay. Nó sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để ghi nhận thời gian vào và ra của nhân viên. Mỗi người sẽ có một mẫu vân tay duy nhất, đảm bảo tính chính xác và bảo mật cao.
4. Máy Chấm Công Khuôn Mặt (Face ID)
Máy chấm công khuôn mặt sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt để xác định danh tính của nhân viên. Thiết bị này có khả năng nhận diện ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu, đảm bảo tính chính xác cao và không yêu cầu nhân viên phải tiếp xúc với máy.
5. Thiết Bị Kiểm Soát Ra Vào
Hệ thống chấm công với các thiết bị hiện đại như máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, và phần mềm quản lý không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả mà còn đảm bảo tính bảo mật cao. Việc lựa chọn đúng thiết bị sẽ giúp tối ưu hóa quá trình chấm công và tăng cường hiệu suất làm việc.